Datenschutz
Was mit Ihren Angaben passiert.
Entwurf auf Grundlage der derzeitigen Anwendung. Betreiber, Hosting, Rechtsgrundlagen und konkrete Speicherfristen müssen vor Veröffentlichung bestätigt werden.
Verantwortlicher und Kontakt
Name, Anschrift und Kontakt des datenschutzrechtlich Verantwortlichen sind noch offen. Auch eine gegebenenfalls zuständige Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist hier zu nennen.
Formulare und PDF-Download
Formularangaben und Chatverlauf werden während der Nutzung im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten. Beim Neuladen gehen sie verloren. Für den PDF-Download werden die aktuellen Formularangaben an den Server dieser Anwendung gesendet und dort in die PDF-Datei eingetragen. Die Anwendung legt dafür keine dauerhafte Formularablage an. Serverprotokolle und deren Fristen sind gesondert zu prüfen.
Chat und Spracherkennung
Wenn Sie eine Nachricht senden, übermittelt die Anwendung Ihre Nachricht, bis zu 20 vorherige Nachrichten und die aktuellen Formularwerte an OpenAI. Wenn Sie die Sprachaufnahme nutzen, wird die Aufnahme über den Anwendungsserver an OpenAI zur Transkription gesendet. Die Chat-Anfrage deaktiviert die Speicherung als abrufbare Chat-Antwort; daraus folgt keine Zusage, dass der Dienstleister keinerlei Protokolle speichert. Vertragspartei, Verarbeitungsorte, Speicherfristen und etwaige Drittlandübermittlungen sind noch zu bestätigen.
Optionale Dateierkennung
Mit Angaben erkennen wird das ausgewählte Bild, PDF oder die Textdatei über den Anwendungsserver an OpenAI gesendet, um Angaben für das gewählte Formular vorzuschlagen. Die Anwendung verarbeitet Dateien im Arbeitsspeicher und legt keine dauerhafte Upload-Ablage an. Die Anfrage deaktiviert die Speicherung als abrufbare Modellantwort; dies ist keine Zusage über Protokolle oder Speicherfristen des Dienstleisters. Vorschläge lassen sich vor dem Übernehmen korrigieren oder verwerfen. Das Schließen des Bereichs entfernt die lokale Dateiauswahl und Vorschläge; bereits an den Dienstleister gesendete Daten lassen sich dadurch nicht zurückholen.
Speicherung in Ihrem Browser
Eine auf der Startseite eingegebene Nachricht wird für den Wechsel zum Arbeitsbereich kurz im Sitzungsspeicher abgelegt und dort beim Einlesen entfernt. Die Hell-Dunkel-Einstellung wird lokal im Browser gespeichert. Beim Umschalten der Seitenleiste setzt die Anwendung ein Cookie namens sidebar_state mit einer Laufzeit von sieben Tagen.
Website-Aufruf und Hosting
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an die Serverinfrastruktur übertragen, insbesondere die IP-Adresse. Hostinganbieter, mögliche weitere Empfänger, Protokollierung und Löschfristen sind noch zu ergänzen. In der derzeit geprüften Anwendung ist kein Analyse- oder Werbetracking eingebaut; die endgültige Betriebsumgebung ist vor Veröffentlichung abzugleichen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Formularvorbereitung, dem PDF-Export sowie dem optionalen Chat, der Spracherkennung und der Dateierkennung. Die jeweils passende Rechtsgrundlage, die Erforderlichkeit der Angaben, mögliche berechtigte Interessen und gegebenenfalls ein Einwilligungs- und Widerrufsverfahren müssen für den tatsächlichen Betrieb festgelegt werden.
Ihre Rechte
Je nach gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Der direkte Kontakt zum Verantwortlichen ist noch zu ergänzen.
Weiterführende Informationen: Österreichische Datenschutzbehörde ↗